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Le conseil des commissaires de la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin (CSBE) s'est réuni ce mardi 27 septembre à leur siège social situé à Saint-Georges, pour présenter entre autres le rapport du vérificateur général du Québec déposé en novembre dernier. Dans ce rapport, il est question des recommandations de celui-ci en matière des lourdeurs administratives des commissions scolaires, ce à quoi la CSBE s'est montrée proactive. Dans cette optique, une résolution a été adoptée en faveur d'un regroupement des services informatiques avec la Commission scolaire des Appalaches.
Révision de l’organisation du travail, regroupement des activités administratives, fusion d’organismes et achats regroupés sont quelques-unes des tendances amenées dans le rapport du vérificateur général. Devant le manque d’effectif à combler en informatique, les candidats étaient rares à trouver. La CSBE voit donc dans ce regroupement de services informatiques avec la Commission scolaire des Appalaches une façon de réduire le fardeau administratif et ainsi, par le fait même, réaliser des achats regroupés.
Cependant, les économies ne pouvant être chiffrées à ce stade-ci en raison des choix technologiques qui seront à faire, le directeur général de la CSBE Normand Lessard estime que cette démarche pourra peut-être servir d’exemple pour d’autres commissions scolaires au Québec. M. Lessard a également fait savoir que la CSBE et la Commission scolaire des Appalaches sont les seules au Québec, mis à part une commission scolaire en Outaouais, à procéder à ce genre de regroupement de services, donc une des seules à avoir emboîter le pas à la suite des recommandations découlant du rapport du vérificateur général. Une fusion de services informatiques peut-elle annoncer une autre sorte de regroupement, par exemple la fusion de la CSBE avec la Commission scolaire des Appalaches, s’est questionnée publiquement une des commissaires autour de la table. Ce à quoi le président de la CSBE Charles-Henri Lecours a répondu simplement : « L’avenir nous le dira ».
Toujours selon le rapport du vérificateur Renaud Lachance, en 2007-2008, les dépenses administratives des commissions scolaires qui sont au nombre de 72, auraient atteint 350 M$ sur des dépenses totales de plus de 9 milliards de dollars. En ce qui concerne la CSBE, il a été établi en 2006-2007que le coût de gestion par élève se chiffrait à 461 $, ce qui se situe dans la moyenne provinciale de 5 % de frais administratifs.
Face au rapport du vérificateur général, le directeur général de la CSBE croit que le danger qui guette les commissions scolaires est l’inertie. « L’inaction, l’inertie est pour moi le danger qui guette les commissions scolaires à ne pas réagir au rapport du vg (vérificateur général). Il faut démontrer qu’on est proactifs et qu’on est capable de se prendre en mains et de préserver notre identité, cela est primordial », a fait savoir Normand Lessard.
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